1. Home
  2.  » 
  3. Vacature
  4.  » Office Manager (20u)

Office Manager (20u)

Wij heten vanwege uitbreiding van ons team graag welkom een nieuw Dutch Leader teamlid, die meeneemt:

  • Passie voor het organiseren van alle klant gerelateerde processen zoals planningen van trainingen, opdracht bevestigingen en agenda beheer
  • Een ruime ervaring met en begrip van het werken in grote organisaties
  • Een goed begrip van de Engelse taal
  • Oprechte betrokkenheid om met ons enthousiaste team samen te werken met een breed pallet aan opdrachtgevers uit zorg, onderwijs, industrie of zakelijke dienstverlening

De taken en verantwoordelijkheden

Algemene ondersteuning

  • Ontzorgen van (senior) trainers/coaches in hun programma’s voor grote opdrachtgevers
  • Agenda beheer en communicatie
  • Deelname aan de interne overleggen
  • Organiseren van frequente bijeenkomsten met externe coaches

Klantcontact

  • Gezicht naar de klant voor backoffice zaken
  • Inplannen coach afspraken via telefoon en email, van leidinggevende tot directie
  • Aanspreekpunt voor secretaresses en learning & development verantwoordelijken; voor sommige programma’s ook direct met (soms Engelstalige) deelnemers
  • Deelnemers(lijsten) opvragen en bevestigen
  • Voorlichting en uitleg geven over proces van inschrijving en opvolging trainingen
  • Zorgen voor goede flow in programma’s

Administratief

  • Bevestigen van afspraken naar deelnemers coach en leiderschapsprogramma’s
  • Locaties boeken en bevestigen (zoals congreshotels)
  • Contract afspraken met zelfstandige coaches
  • Aanmaken orders in intern boekingssysteem van de klant
  • Aanmaken van facturen
  • Inplannen van coach sessies, trainingen, leiderschapstrajecten
  • Verzorgen van opmaak trainingsmateriaal
  • Verzorgen van communicatie materiaal rondom trainingen, online en geprint

Over ons en de baan

Dutch Leaders richt zit op transities van mensen en organisaties. Wij leiden coaches op die in staat zijn om individuen, teams en organisaties te begeleiden in hun transitie, naar een toekomst die beter is voor henzelf, hun organisatie en de wereld om ons heen. Wij helpen (inter)nationale organisaties bij het toekomst bestendig maken van hun leiderschap.

Wij bieden ons team veel vrijheid en verantwoordelijkheid om invulling te geven aan hun professie. Een goede beloning hoort daarbij alsmede de mogelijkheid om te gaan participeren in onze onderneming. Als tegenprestatie verlangen wij plezier in je werk en klaar staan voor de uitdagingen die onze klanten ons aanbieden. Het werk zal veel vanuit huis en onze locatie in Barneveld uitgevoerd (kunnen) worden. De baan is voor 20 uur per week die bij voorkeur zo goed mogelijk wordt verdeeld over de week. Je zal hierin ook samen werken met de huidige office manager die de algehele coördinatie voor alle klanten en ondersteunende processen op dit moment uitvoert.

Enthousiast geworden? Solliciteer dan direct via onderstaande formulier.

Solliciteer nu!

Enthousiast geworden over deze vacature? Solliciteer dan direct via onderstaande formulier.

    • Toegestane bestandstypen: pdf, doc, docx, Max. bestandsgrootte: 10 MB.